Elit Dojo
Integritetspolicy
Så behandlar Elit Dojo (Karateklubb Elit) dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvar.
Elit Dojo (Karateklubb Elit), org.nr 802453-0654 (nedan kallad föreningen), är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”.
Varför vi behandlar dina uppgifter.
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. träningsverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till målsmän m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter och tävlingsavgifter m.m.).
Medlemskap, medlemsregister och medlemsavgifter hanteras i SportAdmin, föreningens medlemssystem. Där registrerar du dig när du blir medlem eller vill provträna.
Anmälan till aktiviteter, till exempel läger och graderingar, sker genom betalning med Swish. När du swishar får föreningen de uppgifter som följer med betalningen, till exempel namn och det du skriver i Swish-meddelandet (som deltagarens namn). Betalningen registreras i föreningens administrationsverktyg och utgör anmälan. Uppgifterna används för deltagarlistan och för att stämma av betalningar.
Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med ansökan om tävlingslicens till SF/SDF. Utöver behandlingen av personuppgifter vid licensansökningsprocessen behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och efter tävlingstillfället vid resultatrapportering.
Föreningen behandlar även personuppgifter för att ansöka om bidrag från bland annat Riksidrottsförbundet och föreningens hemkommun.
När vi behandlar dina uppgifter.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
– Hantering av medlemskap i föreningen (i SportAdmin)
– Föreningsadministration
– Deltagande i föreningens träningsverksamhet
– Anmälan och betalning till föreningens aktiviteter (Swish)
– Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet
– Licenshantering
– Ansökan om bidrag
– Sammanställning av statistik och uppföljning
– Utbildningar arrangerade av föreningen
– Kontakt med medlem
– Besök på vår hemsida
– Publicering av material på hemsida och sociala medier
– Tillträdesförbud (om tillämpligt)
– Ordningsstörningar och otillåten påverkan (om tillämpligt)
Vilka vi delar uppgifter med.
Föreningen använder leverantörer som behandlar personuppgifter för föreningens räkning (personuppgiftsbiträden): SportAdmin för medlemsregister och medlemsavgifter, samt leverantörerna av föreningens hemsida, app och administrationsverktyg. Leverantörerna får bara behandla uppgifterna enligt föreningens instruktioner och för de ändamål som anges här.
Föreningen strävar efter att personuppgifter behandlas inom EU/EES. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EU/EES sker det endast med de skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till tävling i tredje land.
Laglig grund.
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet (ändamål – laglig grund).
– Hantering av medlemskap i föreningen – Avtal
– Föreningsadministration – Avtal
– Deltagande i föreningens träningsverksamhet – Avtal
– Anmälan och betalning till föreningens aktiviteter – Avtal
– Licenshantering – Avtal
– Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet – Avtal
– Ansökan om bidrag – Rättslig förpliktelse
– Sammanställning av statistik och uppföljning – Allmänt intresse
– Utbildningar arrangerade av föreningen – Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke
– Kontakt med föreningen – Intresseavvägning
– Besök på vår hemsida – Intresseavvägning
– Publicering av material på hemsida och sociala medier – Intresseavvägning och ibland samtycke
– Tillträdesförbud – Rättslig förpliktelse
– Ordningsstörningar och otillåten påverkan – Rättslig förpliktelse
Hur länge vi sparar uppgifter.
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Uppgifter om betalningar sparas så länge som bokföringslagen kräver.
Dina rättigheter.
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du begär registerutdrag genom att kontakta styrelsen. Dina medlemsuppgifter finns i SportAdmin.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Kontakta styrelsen om du vill begära dataportabilitet.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
– Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
– Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
– Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
– Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
– Om personuppgifterna har behandlats olagligt
– Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
– Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att lämna in ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.